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Informe de viabilidad de una nave o local antes de alquilar o comprar

Informe de viabilidad de una nave o local antes de alquilar o comprar

Una empresa alquila unas oficinas en un polígono de Riba-roja. Semanas después, al revisar su documentación, descubre que el local no tiene licencia de actividad. Pregunta al arrendador y el arrendador tampoco lo sabe: «el inquilino anterior ya estaba cuando compré». Nos pasa cada semana, con oficinas, locales y naves, y casi siempre después de firmar. Este servicio existe para que pase antes.

El informe de viabilidad responde a una pregunta concreta: ¿esta nave o este local sirve para la actividad que se quiere hacer en él, con qué trámites, qué obras y en qué plazo? Lo pedimos nosotros a la propiedad, lo pide la inmobiliaria para su cartera o lo pide el inquilino o comprador antes de comprometerse. Trabajamos en toda la provincia de Valencia desde nuestra oficina en el Polígono Poyo de Reva.

Qué comprobamos

  • Licencia de actividad existente: si la hay, a nombre de quién, qué actividad ampara y si sirve para la nueva (muchas licencias antiguas cubren un uso que ya no es el real) o si basta un cambio de titularidad.
  • Compatibilidad urbanística del uso previsto en esa parcela: planeamiento del municipio y ordenanzas del polígono, usos permitidos y prohibidos, condiciones de aparcamiento y de edificabilidad si se quiere ampliar.
  • Trámite que corresponderá a la actividad según la Ley 6/2014: comunicación de actividad inocua, declaración responsable ambiental o licencia ambiental, y qué informes sectoriales exigirá.
  • Protección contra incendios con el uso previsto: carga de fuego y altura de almacenaje, sectorización respecto a las naves vecinas, salidas y recorridos de evacuación, instalaciones existentes y las que exigirá el RSCIEI (Real Decreto 164/2025) o el CTE DB-SI.
  • Instalación eléctrica: potencia contratada y disponible, estado de la instalación, si está registrada en Industria y qué costaría ampliarla, con o sin centro de transformación.
  • Resto de instalaciones y su legalización: climatización, gas, aire comprimido, frío, almacenamiento de productos químicos, y sus registros e inspecciones periódicas pendientes.
  • Obras sin legalizar: entreplantas, ampliaciones, divisiones o cambios de distribución que no constan en la licencia y que el ayuntamiento exigirá regularizar.
  • Condiciones del edificio para la actividad: accesibilidad, aseos y vestuarios, ventilación, acústica cuando hay vecinos, muelles de carga, altura libre y resistencia del suelo si hay estanterías o maquinaria pesada.

Qué recibes

Un informe claro, en una o dos semanas, con tres niveles: apta para esa actividad, apta con adaptaciones (y cuáles) o no apta. Incluye la lista de trámites que harían falta y su orden, el plazo estimado de cada uno, las obras o instalaciones necesarias y los riesgos que hemos detectado. Si la operación sigue adelante, el informe es el punto de partida del proyecto de actividad y de las legalizaciones: no se paga dos veces por el mismo estudio.

Para las inmobiliarias y los propietarios preparamos además una ficha técnica de la nave para anunciarla: superficie, altura, potencia, licencia que tiene, usos para los que es apta y qué habría que hacer para otros. Una nave bien documentada se alquila antes y a mejor inquilino.

Para inmobiliarias y agentes de naves y locales

El inquilino pregunta «¿puedo hacer aquí mi actividad?» y la respuesta suele ser «consulta con un técnico». Nosotros somos ese técnico: te acompañamos a la visita o la hacemos por nuestra cuenta, resolvemos la duda en días y la operación no se enfría. Trabajamos con agencias y consultoras inmobiliarias de forma estable: informe de viabilidad para cada nave de la cartera, ficha técnica para el anuncio, atención directa a tus clientes y, cuando firman, el proyecto y los trámites de su licencia. Tú cierras la operación; nosotros hacemos que la nave sea legalizable para quien entra.

Para propietarios, fondos y gestoras de patrimonio

Una cartera de naves en alquiler tiene siempre licencias desfasadas, instalaciones sin registrar y obras que nadie legalizó. Hacemos la revisión técnica de la cartera (due diligence técnica), nave a nave o en bloque: qué tiene cada una, qué le falta y qué conviene regularizar antes de alquilar o vender. También proyectamos divisiones de naves grandes en módulos, cambios de titularidad y las adaptaciones que exige cada nuevo inquilino, y legalizamos las instalaciones comunes.

Para inquilinos y compradores

Si vas a alquilar o comprar una nave o un local para tu empresa, pide el informe antes de firmar. Sabrás si tu actividad cabe, qué trámites te esperan y qué obras tendrías que asumir, y podrás negociar el contrato con esos datos. Es la diferencia entre abrir en dos meses o descubrir a los seis que la nave no puede tener licencia para lo tuyo. Tienes más comprobaciones en nuestra guía alquilar o comprar una nave industrial en Valencia: diez comprobaciones antes de firmar.

Casos que vemos cada semana

  • Oficinas o local sin licencia, ocupados durante años por un inquilino que nunca la tramitó.
  • Licencia de almacén en una nave donde el nuevo inquilino quiere producir: cambia la carga de fuego, el ruido y la potencia, y hace falta un proyecto nuevo.
  • Entreplanta construida sin licencia de obras, que el ayuntamiento detecta al tramitar la actividad.
  • Potencia eléctrica insuficiente para la maquinaria del inquilino, con la distribuidora pidiendo un centro de transformación.
  • Nave logística para almacenar en altura sin rociadores ni abastecimiento de agua propio, que el reglamento exige a partir de cierto riesgo.
  • Cambio de titularidad que parecía un trámite y resulta imposible porque la licencia original no coincide con lo construido.

Hacemos informes en los polígonos de Riba-roja de Túria, Paterna, Quart de Poblet, Valencia, Aldaia, Manises, Sagunto y el resto de la provincia; cada polígono tiene su página con lo que hay que saber antes de alquilar allí.

Plazos y pasos

Cuánto se tarda y qué hacemos en cada paso

El informe de viabilidad está pensado para no frenar una operación: en una o dos semanas desde el encargo sabes si la nave sirve para esa actividad y qué haría falta.

  1. 1

    Datos y documentación 1 a 2 días

    Nos pasas la dirección o referencia catastral, lo que tenga la propiedad (licencias, boletines, planos) y la actividad prevista. Consultamos el planeamiento y, si hace falta, el expediente en el ayuntamiento.

  2. 2

    Visita a la nave o local en la misma semana

    Vamos con la inmobiliaria, con la propiedad o con el inquilino: medimos, revisamos instalaciones, sectores, salidas, potencia y lo que no coincide con los planos.

  3. 3

    Informe 3 a 5 días laborables

    Apta, apta con adaptaciones o no apta; trámites necesarios y su orden, plazos, obras e instalaciones, riesgos detectados. Y la ficha técnica de la nave si la quieres anunciar.

  4. 4

    Si la operación sigue según el trámite

    Arrancamos el proyecto de actividad y las legalizaciones con lo ya estudiado: de uno a dos meses para declaraciones responsables, más si hace falta licencia ambiental u obras.

Plazo total orientativo: Entre una y dos semanas desde el encargo hasta el informe; la mayoría, en diez días.

De qué depende

  • Que la propiedad tenga la documentación a mano: sin licencias ni planos hay que pedirlos al ayuntamiento, y eso añade días.
  • La actividad prevista: una oficina se resuelve rápido; una nave de producción con almacenaje en altura exige más cálculo.
  • Si el informe es de una nave o de toda una cartera: las carteras se planifican por tandas.

El precio depende de la superficie, la actividad y el municipio, así que no publicamos tarifas: con los datos del formulario te decimos en 24 horas qué trámites corresponden y un presupuesto cerrado. Cuéntanos tu caso.

Resolvemos dudas

Preguntas frecuentes

¿Qué es un informe de viabilidad de una nave o local?

Un estudio técnico que dice si una nave o un local sirve para una actividad concreta antes de alquilarlo o comprarlo: licencia existente, compatibilidad urbanística, trámite que corresponderá, contra incendios, potencia eléctrica, instalaciones y obras sin legalizar. Concluye si es apta, apta con adaptaciones o no apta, y lista los trámites, plazos y obras necesarios.

¿Quién suele encargar el informe?

Inmobiliarias y agentes que comercializan naves y locales y necesitan responder al inquilino, propietarios y fondos que quieren alquilar o vender con la documentación en regla, e inquilinos o compradores que no quieren firmar a ciegas. ICAM trabaja con agencias y gestoras de patrimonio de forma estable, nave a nave o para toda la cartera.

El local tiene licencia del inquilino anterior: ¿me sirve?

Solo si ampara la misma actividad y lo construido coincide con la licencia; entonces basta una comunicación de cambio de titularidad. Si la actividad es distinta (por ejemplo, de almacén a producción, o de oficina a taller) hace falta un nuevo proyecto de actividad. El informe lo aclara comprobando el expediente en el ayuntamiento.

¿Qué necesitáis para hacer el informe?

La dirección o la referencia catastral, la documentación que tenga la propiedad (licencias, boletines eléctricos, planos) y una descripción de la actividad prevista: qué se hace, cuánta gente, qué maquinaria, qué se almacena y a qué altura. Con eso visitamos la nave y entregamos el informe en una o dos semanas.

¿El informe vale después para tramitar la licencia?

Sí. Es el punto de partida del proyecto de actividad y de las legalizaciones de instalaciones: lo estudiado no se repite ni se vuelve a cobrar. Si la operación no sigue adelante, el informe ha evitado un contrato con una nave inservible.

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